Collaborateur administratif – Collaboratrice administrative (H/F/X)

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Fédération des maisons d’accueil et des services d’aide aux sans-abri (AMA Asbl) est la fédération des services d’aide aux adultes et familles, en difficultés sociales, sans-abri ou mal logés en Wallonie et à Bruxelles. Nos missions : rassembler, soutenir, défendre et former les services et travailleurs membres de l’association.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Sous la supervision de la Directrice, le·a travailleur·euse assurera :

• Le secrétariat général de l’AMA
• La gestion des informations des membres et des contacts
• L’accueil des membres et des partenaires
• La récolte et la diffusion de l’information

TÂCHES À ACCOMPLIR

Il lui sera demandé, en concertation avec la Directrice

Secrétariat des instances :

• Gestion (réception et diffusion) de l’information entrante/sortante (courrier, mail, fax, newsletter…)
• Mise à jour des listes de contacts
• Rédaction des « pré-PV », convocations aux réunions (AG, plénières…)
• Relecture orthographique des rapports et articles produits par l’AMA
• Gestion du petit matériel et fournitures de bureau
• Suivi de l’administration légale (Moniteur Belge, assurances…)
• Gestion de l’agenda et réservation des salles de réunion et gestion de la logistique y attenante (catering, mise en place…)
• Aide à la comptabilité : dossiers justificatifs, classement des extraits bancaires, vérification du paiement des factures, suivi des factures (émission, rappels…), « pré-encodages »
• Aide à la gestion du personnel : envoi des états des prestations auprès des différents organismes (Actiris, Forem, Maribel Social, COCOF…)
• Aide à la formation, aux colloques : gestion des inscriptions, réservation de salle, accueil des participants, commande de catering
• Actualisation d’une base de données en lien avec les thématiques reprises dans la bibliothèque et le site internet et mise à jour des listes des ouvrages, contribution à la revue de presse

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur maximum (CESS-max)
• Très bonnes capacités de gestion administrative et qualités rédactionnelles
• Notions de base en comptabilité
• Très bonnes connaissances en informatique et des logiciels de la famille Microsoft – Office, la connaissance d’une base de données des contacts est un plus
• Très bonnes connaissances du français (écrit et oral), le néerlandais est un atout
• Autonomie dans le travail et de gestion du temps
• Aptitude à travailler en équipe
• L’écoute et la discrétion sont des qualités essentielles

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Contrat d’employé.e à temps plein (1 ETP), à durée indéterminée
• Conditions ACS impérativement
• Fonction au sein d’une équipe motivée
• Facilités d’accès en transports en commun et à vélo
• Fonction basée à Bruxelles
• Début du contrat : immédiat
• Possibilité de télétravail

 

Envie de rejoindre une super équipe ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 octobre 2026 à l’attention de Christine Vanhessen, Directrice de l’AMA via mail : ama@ama.be